YAGGO outil RH

Pourquoi YAGGO est-il l’outil RH qui vous manque ?

29 avril 2019 |
Yaggo est une solution RH destinée aux recruteurs qui manquent de temps pour répondre et traiter toutes leurs candidatures
Matthieu Penet

CEO, YAGGO

YAGGO est une solution RH destinée aux recruteurs qui manquent de temps pour répondre et traiter toutes leurs candidatures, mais qui sont conscients du gâchis humain et économique que cela représente. En quoi Yaggo est-il une solution inédite ?

YAGGO : un service entièrement tourné vers la réponse et la fidélisation

YAGGO un est un service, exécuté par un personnel formé aux ressources humaines, qui s’attache tout entier au travail de répondre à tout le monde et de fidéliser les candidats. Cela représente un vrai travail de proximité et de classification qui nécessite qu’une solution s’y attèle entièrement.

Pourtant, certains ATS (Applicant Tracking System) proposent, de façon marginale, des solutions d’envoi de mails et de tri des candidats par viviers. Deux questions se posent, qui laissent le problème irrésolu. D’abord, cette solution est toujours marginale. Le but premier d’un ATS n’est pas là, et ces dispositifs d’envoi de mails sont souvent assez rudimentaires. Dans le meilleur des cas, ils proposent une personnalisation du mail contenant le prénom du destinataire.
Ensuite, cette solution reste un outil logiciel. Hors si les RH ne répondent pas à leurs candidats, c’est par manque de temps plus que par manque de moyens. Un simple outil dans leur ATS ne résout donc rien : celui-ci est rarement utilisé et les candidats restent finalement sans réponse.

Yaggo va donc plus loin pour proposer une vraie solution: un service et non un simple logiciel. Il est exécuté directement par notre équipe. Conscients qu’un logiciel n’aurait pas suffi à être réellement utilisé et que la réponse et la fidélisation des candidats demandent un vrai travail de fond et une forte concentration, nous avons pris le parti pris de la technologie avec l’expertise de l’humain. Il est temps de se préoccuper sérieusement de tous les candidats.

Par ailleurs, YAGGO va loin dans la personnalisation du contact avec les candidats, indispensable pour créer une réelle valeur ajoutée sur la marque employeur. Ainsi, il s’adapte précisément aux noms, prénoms, compétences ou encore lettres de motivation du candidat. De plus, nous mettons en place, en collaboration avec l’entreprise, des newsletters originales qui contiennent des informations et des anecdotes sur l’entreprise pour créer un lien privilégié avec le candidat.

YAGGO : une solution qualitative & quantitative

YAGGO convient aussi à ceux qui ont déjà une méthode plus ou moins stable de réponse à leurs candidats. En effet, ces méthodes sont parfois suivies par des services RH. Pourtant, elles ne sauraient être solides et durables. Une fois de plus, c’est un vrai travail qui demande du temps, de l’attention et de la méthode. Certains recruteurs font des réponses « à la main » et se constituent eux-mêmes des viviers de candidats, en plus de leurs tâches principales. Mais en plus d’être assez instables, ces méthodes ne suffisent pas. En cas d’un accroissement massif des candidatures, le recruteur sera débordé et devra abandonner dans l’urgence son travail de réponse. Aussi, constituer des viviers de candidats ne suffit pas. Il faut les entretenir, les informer.

YAGGO est en ce sens une solution quantitative.  Nous avons développé en interne une solution efficace et pratique; nous pouvons traiter une grande quantité de candidature en peu de temps (55 secondes en moyenne par candidat) tout en évitant de tomber dans le traitement purement informatique. CV et lettres de motivation sont lus par nos soins afin de ne pas se tromper, ni dans nos réponses, ni dans nos constitutions de viviers.

YAGGO est aussi une solution qualitative, puisqu’elle n’agit pas seulement « dans son coin », mais crée un véritable lien avec le candidat. Parmi les RH qui mettent de côté des candidatures spontanées intéressantes par exemple, combien préviennent les candidats ? Souvent, le candidat reste sans réponse y compris lorsqu’il a un profil intéressant. YAGGO ne manque pas de féliciter le candidat, de lui montrer la reconnaissance de l’entreprise, et de le tenir au courant des nouvelles offres qui pourraient l’intéresser.

Le recruteur est gagnant

Le recruteur est doublement gagnant avec YAGGO. En économies réalisées d’abord. Si la solution est payante, son coût s’adapte totalement à la structure de l’entreprise, de sorte que tout recruteur rencontrant des difficultés puisse y recourir. YAGGO adapte ses méthodes à chaque recruteur. De plus, les coûts dépensés pour la solution sont en fait surcompensés par les gains en termes de recrutement. Ce dernier est amplement facilité grâce aux viviers de candidats motivés, et informés de vos futures offres. Bientôt, le recours à des cabinets de recrutement coûteux ne sera plus nécessaire. D’autant plus que ces derniers proposent parfois des candidats ayant déjà postulé une première fois. Il aurait suffi de maintenir le lien et de les relancer le moment venu, pour éviter ces coûts.

Enfin, le gain en temps est non négligeable. Le temps passé par les services RH sur des tâches à « faible valeur ajoutée » pourrait être épargné. YAGGO prend en charge une partie considérable de ces tâches pour libérer les services RH et leur permettre de se concentrer sur l’essentiel.

C’est là une solution inédite qui répond à des problématiques réelles dans lesquelles les RH se reconnaissent le plus souvent.

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