Définitions
- CNIL: la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés est l’autorité française de protection des Données à caractère personnel.
- Cookies: Mini fichiers, contenant quelques lignes de textes, utilisés pour collecter des informations dans l’ordinateur des Utilisateurs. Les cookies ne peuvent pas contenir de virus.
- Données à caractère personnel: toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;
- Responsable de traitement: la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement de Données à caractère personnel; Ici, la Société.
- Site : le site internet de la Société ;
- Société: LA SPEC SAS, au capital social de 160 425,00 €, dont le siège social est situé au 17 rue de Cléry, 75002 Paris. Vous pouvez contacter la Société pour toutes questions relatives au Traitement de vos Données à caractère personnel directement à cette adresse postale ou par email à dpo@yaggo.co;
- Traitement: toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction;
- Utilisateur: désigne la personne physique ou morale utilisant le Site.
Cette politique de confidentialité indique à l’Utilisateur les informations que la Société collecte lorsqu’il utilise son Site. En collectant ces informations, la Société agit en tant que Responsable de traitement et, en vertu de la loi, doit fournir à l’Utilisateur des informations sur elle, sur pourquoi et comment elle traite les Données à caractère personnel de l’Utilisateur, et sur les droits dont l’Utilisateur dispose sur ces Données à caractère personnel.
La finalité du Traitement
Les finalités de la Société sont déterminées, légitimes et explicites:
elles sont compatibles avec ses missions.
Les finalités de la Société sont en adéquation avec les normes de conformité de la CNIL.
Seules les Données à caractère personnel adéquates et strictement nécessaires pour atteindre la finalité seront collectées et traitées.
Ainsi, la Société ne collecte que les Données à caractère personnel permettant :
- d’envoyer du contenu créé par la Société (Newsletter et étude) ;
- de pouvoir répondre aux prises de contact des Utilisateurs via le formulaire.
Ces Données à caractère personnel se limitent aux noms, prénoms, adresse mail, nom de société et poste occupé de l’Utilisateur.
En communiquant ces Données à caractère personnel, l’Utilisateur donne son consentement au Responsable de Traitement pour qu’il utilise lesdites Données à caractère personnel dans les conditions et limites définies par la présente politique de confidentialité.
Accès aux Données à caractère personnel
Ces Données à caractère personnel sont exclusivement destinées à la Direction Commerciale pour le traitement des candidatures reçues et la réponse aux prises de contact de prospect ou à la Direction Marketing et communication pour l’envoi de newsletter.
Les Données à caractère personnel ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles précisées ci-dessus ou cédées à des tiers, que ce soit à titre gratuit ou payant.
L’ensemble des Données à caractère personnel de l’Utilisateur sont hébergées en Union Européenne.
La conservation limitée des Données à caractère personnel
- Formulaire de contact
Lorsque l’Utilisateur rempli le formulaire de contact sur le Site, la Société lui demande son nom, prénom et adresse email.
La Société utilise ces informations pour répondre aux questions de l’Utilisateur, notamment pour lui fournir toute information demandée à propos des services de la Société ou répondre à une candidature.
La Société peut également contacter l’Utilisateur par email plusieurs fois après sa demande pour faire un suivi de son intérêt et s’assurer que la Société a bien répondu à ses demandes. Le Traitement est ici fondé sur l’intérêt légitime de fournir des informations précises et utiles en avant-vente ou répondre à une candidature.
La Société conserve les demandes via son formulaire de contact pour 24 mois avant suppression.
b. Newsletter
Lorsque l’Utilisateur s’inscrit à la newsletter de la Société, la Société lui demande son adresse email.
La Société demande le consentement de l’Utilisateur pour lui adresser par email sa newsletter qui contient des informations sur ses services et sur des éléments qui pourraient intéresser l’Utilisateur.
L’Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment et la Société arrêtera de lui envoyer sa newsletter.
La Société conserve les Données à caractère personnel de l’Utilisateur tant qu’elle produit et communique sa newsletter. Une fois le consentement de l’Utilisateur retiré, la Société le notera afin que les Données à caractère personnel de l’Utilisateur ne soient plus utilisées. Elles seront supprimées 12 mois après la demande de l’Utilisateur.
Droits d’opposition, d’interrogation, d’accès et de rectification
La Société fait tout pour être un partenaire de confiance grâce à des solutions transparentes, aujourd’hui et demain.
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et au Règlement Général sur la protection des Données à caractère personnel du 27 avril 2016 susvisés, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du Traitement et de portabilité des Données à caractère personnel le concernant.
L’Utilisateur pourra également retirer le consentement qu’il avait donné à la Société pour l’utilisation desdites Données à caractère personnel et s’opposer au Traitement à des fins de prospection.
Il pourra exercer à tout moment ses droits en adressant sa demande à la Société, aux coordonnées suivantes : par un courrier adressé à l’entreprise YAGGO «Direction Juridique » 17 rue de Cléry 75002 Paris ou par un courrier électronique à dpo@yaggo.co.
Les demandes de l’Utilisateur doivent être accompagnées d’une photocopie d’un titre d’identité avec signature.
Droit de réclamation
L’Utilisateur dispose aussi du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/agir) s’il estime que la réglementation visée ci-dessus n’a pas été respectée.
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