
Dans la vie on ne fait pas toujours ce qu’on veut, et dans son travail non plus.
Par exemple, quand j’ai rejoint YAGGO, je ne pensais pas devoir jouer au copywriter sur notre blog, et même sur d’autres sites, ou encore raconter des bêtises (mais pas que) dans la newsletter, en mon nom :émojipeur:. Me montrer au monde et m’exposer aux critiques.
Dans la vie privée, j’hésite au moins 1 heure avant de mettre le moindre statut sur Facebook, du coup, écrire cet article me stresse.
Mais :
– Je sais que j’en tirerai une satisfaction et une certaine fierté.
– Je sens que plus j’écris, plus c’est facile.
En fait, j’ai l’impression que les RH sont le corps de métiers où les missions évoluent le plus.
On lui demande :
…de recruter en utilisant toujours plus d’outils (vidéo différée, assessment, cooptation…)
…de sélectionner les candidats sur toujours plus de critères (#softskills)
…de créer du contenu pour la marque employeur
…d’analyser toujours plus de données pour justifier chaque action.
Alors, que ceux qui doivent se lancer dans du copywriting pour candidats mais n’ont aucune idée de comment faire lèvent la main ?
Voici donc mes 10 conseils pour proposer du contenu pertinent sans y passer toute la semaine, et sans être copywriter (bien que très à la mode sur Linkedin) ou Content Manager.
Table des matières
1. Savoir pourquoi prendre le temps d'écrire
Écrire pour votre site carrière, vos annonces ou même vos réponses aux candidats, c’est un excellent moyen de renforcer votre marque employeur et de vous démarquer de la concurrence.
Si vous ne savez pas par où commencer, des outils comme ChatGPT ou Jasper peuvent vous aider à générer des idées de contenu en quelques secondes. Par exemple, demandez-leur : « Donne-moi 5 idées d’accroches pour une offre d’emploi en RH. » Et hop, le tour est joué !
L’occasion de montrer, par le copywriting, ce qui vous touche et qui vous êtes vraiment. En fait, vous allez aider le candidat à savoir s’il pourrait correspondre à l’état d’esprit et prendre la décision de candidater ou non.
Finalement vous lui simplifiez la vie, et vous vous simplifiez la vôtre au moment de regarder les candidatures reçues.
2. Personnifiez votre lecteur
Imaginez votre lecteur idéal. Par exemple, Jean-Michel, Talent Acquisition Manager dans un grand groupe français, est toujours à l’affût des innovations RH.
Pour mieux cerner votre audience, utilisez HubSpot ou MakeMyPersona. Ces outils vous aident à créer des personas détaillés en répondant à quelques questions simples. Vous saurez exactement ce qui fait vibrer Jean-Michel (spoiler : c’est probablement un bon café et une annonce bien rédigée).
Le personnifier, c’est lui donner vie et, bizarrement, mieux comprendre ses attentes afin de mieux pouvoir y répondre.
3. Mettez-vous à la place de votre lecteur
Qu’est-ce qui intéresserait Jean-Michel ? Quels sont ses défis quotidiens ? En vous mettant à sa place, vous créerez des contenus qui répondent à ses attentes.
Dans le cas d’un recruteur, que souhaite apprendre le candidat qui cherche un stage/un emploi, qu’est-ce que vous pouvez lui apporter en tant que professionnel du recrutement ? Qu’est-ce qui lui fera oublier que la recherche d’emploi est stressante ? Un bon copywriter doit pouvoir se poser les questions qui intéressent sa cible !
Si vous voulez savoir ce qui trotte dans la tête de vos candidats, AnswerThePublic est votre nouvel ami. Il vous montre toutes les interrogations liées à un sujet donné. Par exemple, tapez « recrutement » et découvrez ce qui préoccupe vraiment vos futurs collaborateurs. Pratique, non ?
4. Inspirez vous des personnes ou entreprises que vous appréciez
Inspirez-vous des entreprises qui excellent en communication RH, comme Slack ou Mailchimp. Leur ton décontracté et leurs contenus engageants sont de véritables modèles.
Créez un tableau d’inspiration sur Pinterest ou utilisez Feedly pour suivre les blogs et newsletters de vos marques préférées. Par exemple, inspirez-vous du ton décontracté de Slack ou de la créativité de Mailchimp.
Personnellement, j’apprécie particulièrement la newsletter légère de Plezi, les posts de Benoît Dubos, les communications de Typeform, ou encore le ton de Back Market.

5. Restez cohérent : suivez une ligne éditoriale établie dans votre copywriting
Beaucoup de choses peuvent influencer votre style au fil du temps : votre humeur, le moment de l’année, vos intérêts dans l’instant… Il est important de garder une certaine cohérence et des pré-requis, quelle que soit la finalité de votre copywriting RH.
Votre ligne éditoriale est comme un pense-bête à relire avant d’insérer votre feuille blanche dans la machine à écrire.
Exemple :
Fond : le candidat est vouvoyé, pas de vocabulaire technique, on part du « Pourquoi ? » pour aller au « Comment ? », je veux mettre telle et telle valeur en avant.
Forme : Phrases courtes, mots anglais en italique, illustrer avec des images, des gifs, utilisation raisonnable d’émoticônes. Certains articles -comme celui-ci, ou notre coup de gueule sur la prospection dans les RH– sont rédigés en utilisant la première personne du singulier, pour appuyer davantage sur l’angle de l’expérience personnelle.
Utilisez Notion ou Trello pour centraliser vos règles éditoriales. Par exemple, créez une checklist avec des règles comme : « Ton amical, phrases courtes, pas de jargon technique. » Cela vous évitera de partir dans tous les sens.
6. Soyez authentique (d'humain à humain)
Partez de vos expériences personnelles pour illustrer votre propos et entrer en empathie avec votre lecteur.
Dans cet article par exemple, notre point commun est l’obligation de devoir écrire, de se transformer en copywriter opportuniste, alors que ce n’est pas notre métier.
Faites appel à votre “Vous-Candidat” -qui ne doit pas être si loin- et ce que vous avez appris en tant que RH, pour créer une conversation épistolaire !
Pour ajouter une touche d’authenticité, essayez Loom pour enregistrer des vidéos courtes et personnelles à partager avec les candidats. Par exemple, expliquez en 2 minutes pourquoi vous adorez travailler dans votre entreprise. C’est simple, efficace et ça fait la différence !
7. Faites-vous relire
Chez nous on dit faire un Pong. Ce qui fonctionne pour moi (mais pas forcément pour tous ceux qui écrivent chez YAGGO) : je fais un premier jet en 1 heure, je fais relire par une personne (pas besoin d’inclure la terre entière) et on valide ensemble si on continue l’article ou si on part sur une autre idée.
Le but ? Éviter la frustration d’avoir passé du temps sur un contenu qui ne sera pas publié.
Idéalement, votre relecteur sera quelqu’un de votre équipe (et pas votre maman ou votre papa… enfin, sauf s’ils sont eux-mêmes Copywriters, Content Managers ou Rédacteurs ?).
Pour faciliter les relectures, utilisez Google Docs. Les commentaires et suggestions en temps réel permettent de collaborer facilement. Et si vous voulez améliorer la lisibilité de vos textes, Hemingway Editor est un outil génial pour simplifier vos phrases.
8. Soyez organisé et habituez-vous
Plus on écrit, plus c’est facile.
Encore faut-il prendre le temps de le faire.
Tous les profils RH le savent parfaitement : l’organisation, c’est l’efficacité ! Planifiez vos séances d’écriture avec Asana ou ClickUp. Par exemple, bloquez 1 heure le mardi matin pour rédiger et 30 minutes le jeudi pour relire. Et si vous manquez d’inspiration, Copy.ai peut vous aider à démarrer avec des suggestions de textes.
9. Officialisez vos nouvelles compétences
C’est un peu l’officialisation de la relation entre vous et votre feuille blanche.
Pour être sûre d’y passer du temps régulièrement -même si c’est peut-être scolaire- j’ai ajouté cette mission de copywriting à ma fiche de poste, et à celle des futurs membres de l’équipe Marketing chez YAGGO.
Pour développer vos compétences en copywriting, essayez LinkedIn Learning ou Skillshare. Ces plateformes proposent des formations courtes et pratiques, parfaites pour les RH qui veulent se lancer sans y passer des heures.
10. Demandez des retours
Le plus simple c’est encore de demander ce que pensent vos lecteurs de vos contenus : par mail (on le fait bien d’ailleurs chez CAASK pour recueillir les avis des candidats sur leur parcours de candidature) ou de vive voix aux nouveaux collaborateurs qui viennent de vous rejoindre.
Créez un sondage interactif avec Typeform ou Google Forms pour recueillir les avis des candidats. Par exemple, demandez-leur : « Qu’avez-vous pensé de notre dernière newsletter ? » ou « Quels sujets aimeriez-vous voir abordés ? »
Ne passez pas à côté de cette étape, c’est une des bases du copywriting !
Rien ne fait mieux écrire que d'écrire sur ce qu'on aime.
Paul Léautaud
Mon dernier conseil : soufflez un grand coup avant d’écrire, tout va bien se passer et je parie que vous y prendrez bientôt du plaisir !
Pour clore le tout avec panache (et un peu de magie), utilisez Headlime pour générer des accroches percutantes ou Copy.ai pour peaufiner vos textes en un clin d’œil. Et surtout, n’oubliez pas : le copywriting, c’est comme le café, ça s’apprivoise avec le temps.