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Comment choisir le bon ATS adapté à vos besoins ?

“Vous avez vu ce nouvel ATS, il paraît qu’il fait même le café…”

Le marché de l’ATS ne connaît pas la crise, ni le coronavirus, et il peut être difficile de s’y retrouver quand on doit choisir un nouvel outil.

dessin personne avec un caddie

Les types d’acteurs

On y trouve : 

  1. Les acteurs historiques : SuccessFactors (SAP), Taleo (Oracle)…
  2. Les nouveaux (et moins nouveaux) acteurs français : DigitalRecruiters, SmartRecruiters, Talentview, Eolia…
  3. Les acteurs internationaux : Lever, Avature, Workday, Workable…
  4. Les acteurs spécialisés dans les cabinets de recrutements : Tool4Staffing, HumanSourcing…
  5. Les acteurs qui ont ajouté la brique ATS sur le tard : Welcome To The Jungle….

Il y a les logiciels qui se concentrent uniquement sur la brique de recrutement, d’autres qui regroupent la paye, les plannings, la formation, et d’autres encore qui développent une nouvelle brique comme le CRM, le talent management….

 

Quels sont les pré-requis d’un bon ATS en 2020 ?

Chez YAGGO, nous sommes en contact à la fois avec les ATS (chez qui nous intégrons notre outil technologique pour récupérer les candidats rejetés) et avec les équipes de recrutement qui utilisent l’ATS au quotidien. On nous demande souvent notre avis sur tel ou tel ATS, c’est pourquoi nous avons regroupé ici les questions qu’il nous semble importantes de se poser pour choisir le bon partenaire.

Le formulaire proposera selon les réponses données une pré-sélection d’ATS qui possèdent selon nous les 3 pré-requis indispensables :

 

  1. Ergonomie
    La conduite du changement sera plus facile si l’outil est pensé pour une utilisation humaine quotidienne respectant les principes d’expérience utilisateur. Bien sûr, certains seront plus à l’aise que d’autres et pourront partager les bonnes pratiques à l’ensemble de l’équipe. 

  2. Personnalisation et accompagnement
    Chaque entreprise a ses propres processus RH et ses propres enjeux qui doivent s’intégrer parfaitement dans l’ATS choisi. Certains ATS sont plus flexibles et personnalisables que d’autres, pour que la conduite du changement se passe le mieux possible. L’accompagnement humain est aussi important, pour évacuer les points de stress des équipes avant qu’ils ne se propagent.

  3. La data compréhensible et utilisable
    Comme dans les autres secteurs, la data arrive dans le secteur des Ressources Humaines, et doit être compréhensible par les équipes pour leur permettre de prendre la meilleure décision. A posteriori, la data permet de justifier des décisions d’investissement humain et/ou financier.

La difficulté pour une entreprise qui veut prendre ou changer d’ATS est de choisir celui qui répondra à ses attentes et à ses besoins, et dont la prise en main sera la plus simple possible pour les équipes de recrutement. Un ATS avec beaucoup de fonctionnalités trop difficiles à utiliser ne verra pas l’expérience de candidature améliorée, ni pour le candidat, ni pour le recruteur.

Quelles sont les questions à se poser pour trouver votre ATS ?

Le questionnaire ici regroupe 9 questions à vous poser (et auxquelles répondre !) pour trouver le meilleur outil pour vos besoins et attentes. 

  1. Quelle est l’importance de l’expérience candidat pour vous et pour l’entreprise ?
  2. Quelle est la taille de l’entreprise ?
  3. Est-ce que vous êtes un cabinet de recrutement ?
  4. Combien de personnes composent l’équipe de recrutement ?
  5. Quel est le champ d’utilisation de l’ATS ?
  6. Est-ce que vous cherchez aussi un CRM pour candidats ?
  7. Est-ce que l’ATS peut être en anglais ?
  8. Souhaitez-vous être accompagné lors de la mise en place du nouvel ATS ?
  9. Quel est votre budget annuel ?

N’hésitez pas à nous envoyer vos remarques et retours d’expérience sur le choix de votre ATS à hello@yaggo.co ou en commentaire, nous les intégrerons dans l’article et dans le formulaire.